
一、系统功能介绍
中国科学技术大学统一电子签署平台(https://esign.ustc.edu.cn):
支持校内师生发起专属签,完成自己签名或找他人签名,支持随时随地发起面向6人以下的电子签名签署场景。电子签章等同于本人签字。
注意:使用该系统前需先按系统流程提示完成个人认证,也可以根据个人习惯选择签名时的验证方式(个人中心→安全中心→签名意愿认证方式→密码验证/短信验证)
中国科学技术大学环境系用印申请流程(https://service.ustc.edu.cn/fe/taskCenter/one/application?app_id=331):
支持环境系师生发起并完成需系领导签字、使用环境系行政印章(系公章)、党组织印章等场景。电子印章等同于线下实体章。
二、常用签字用印场景介绍如下:
1、材料仅需要环境系盖章
申请人发起“环境系用印申请”,线上完成环境系盖章,下载盖章后文件。
2、材料需要申请人签字+环境系盖章(材料接收方认可电子签名)
用印材料上需包含申请人电子签名/电子签章,申请人发起“环境系用印申请”,线上完成环境系盖章,下载盖章后文件。
3、材料需要申请人签字+环境系盖章(材料接收方不认可电子签名)
申请人需先将文件在统一电子签署平台完成本人(申请人等)线上签字,再上传至环境系用印申请流程,完成环境系领导签字或单位盖章。完成以上两个流程的文件,彩色打印,即可等同于纸质版原件提交。
4、学生相关材料盖章
如需要班主任或导师知情/审批,请在“环境系用印申请”流程中勾选班主任审批/导师审批;
如需要班主任或导师签字,参考以上2、3两种情况:使用电子签名或先将文件在统一电子签署平台完成班主任或导师签字,再发起“环境系用印申请”。
三、以第3种用印情况为例,实际操作流程示例
文件:询价采购备案表
要求:校资产部门要求询价采购备案表为原件,不认可电子签名,需在统一电子签署平台完成电子签章+环境系用印申请完成盖章。
操作步骤:
1、学校主页--智慧门户--统一身份认证登陆--搜索“电子签章”
或环境科学与工程系主页-环境系用印申请-“电子签章”

2、发起专属签

3、按要求填写流程名称、上传需要签字的“询价采购备案表”,设置签署方3人(询价小组成员,建议特任副及以上教职工),发起签署。(注意,上传的询价采购备案表需是最终版,内容已确定并填写除签名以外的所有信息)

4、签署方全部签字完成后会收到系统邮件,再次进入统一电子签署平台,下载签署完成后的“询价采购备案表”(含3人电子签章、电子验签二维码)。


5、学校主页--智慧门户--统一身份认证登陆--搜索“环境系用印申请”
或环境科学与工程系主页-环境系用印申请-“环境系用印申请”
按表单要求填写用印相关内容并上传用印材料。


6、用印流程结束后,会有站内信和短信提醒,再次进入“环境系用印申请”流程,查看“我的申请”-“已完结”-找到用印申请流程-打开流程-下载盖章后文件。


完成以上流程,下载获得的文件,包含:
电子验签二维码(方便验证文件)、环境系印章、相关责任人电子签章。
此文件等同于原件,彩色打印后,按要求提交至学校资产管理部门即可。
